9月29日晚，
东莞市政府召开了2018海丝博览会秘书处专题工作会议。海丝博览会执行秘书长、
东莞市委常委杨晓棠，东莞市政府副秘书长谢小薇、钟彬、周婉虹和各相关工作单位负责人出席了会议。
会上，海丝博览会秘书处通报了2018海丝博览会筹备工作进展情况。据了解，今年海丝博览会共有来自
国内及境外57个国家和地区的1732家企业参展。其中，境外企业1221家，占比70.5%，比去年（67%）提升3.5个百分点，境内企业511家，占比29.5%。安排展位2560个，其中，境外企业展位1405个，约占比55%，境内企业展位1155个，占比45%。
为了凸显展会成效，秘书处进一步加强了招商力度，与14个国家级、省级和境外商协会合作。此外，目前已统计各类配套活动11场，包括开馆仪式、经贸交流对接会等。
在听取了各部门单位的筹备工作汇报后，杨晓棠表示，今年恰逢改革开放40周年及“一带一路”倡议五周年，要充分认识办好今年海丝博览会的政治意义及经济意义。
一是要高度注意办展过程中意识形态的工作，提升展会的影响力和知名度；二要把安保工作作为当前的头等大事来抓落实，确保社会治安、消防、交通保障和其他后勤工作井然有序，万无一失；三是各部门要把工作方案做细做实，既根据实际情况，又借助以往经验，灵活应对；四是要加强联动，形成合力，做好应对突发事件预案准备；五是切实提高政治站位，增强政治意识、大局意识、使命意识、责任意识，办好海丝博览会升格前的展会，确保不出现任何重大问题。
